Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns, dass Sie unse­ren Internet­auftritt besu­chen und bedan­ken uns für Ihr Inter­esse an den Ange­bo­ten der Lebens­hilfe Biele­feld.

Im Folgen­den infor­mie­ren wir über die Erhe­bung personen­bezogener Daten bei Nutzung unse­rer Websei­ten. Personen­bezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persön­lich bezieh­bar sind, z. B. Name, Adresse, E‑Mail-Adres­sen, Nutzer­verhalten.

Verantwortlicher für die Daten­verarbeitung

Verant­wort­li­cher gem. Art. 4 Abs. 7 Daten­schutz-Grun­d­­ver­ord­nung (DSGVO) ist die Lebens­hilfe e.V. Biele­feld, vgl. Sie dazu unser Impres­sum.

Beauf­tragte Dienst­leis­ter:

Die allge­meine Bereit­stel­lung und Wartung unse­rer Websei­ten und E‑Mail-Systeme erfolgt mit Unter­stüt­zung von IT-Diens­t­­leis­tern, die in unse­rem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erfor­der­li­chen Umfang einse­hen (empfan­gen) können.

Daten­schutz­be­auf­trag­ter:

Altham­mer & Kill GmbH & Co.KG
Roscher­straße 7, 30161 Hanno­ver
Tele­fon: +49 511 330603 – 90
E‑Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhe­bung und Verwen­dung Ihrer personen­bezogenen Daten unter­schei­det sich danach, ob Sie unse­ren Internet­auftritt nur zum Abruf von Infor­ma­tio­nen besu­chen oder von uns evtl. ange­bo­tene Leis­tun­gen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funk­tio­nen unse­res Ange­bots auf weitere (IT-)Dienst­­leister zurück­greifen oder Ihre Daten für werb­li­che Zwecke nutzen möch­ten, werden wir Sie unten­stehend im Detail über die jewei­li­gen Vorgänge (alle Daten­verarbeitungen) infor­mie­ren. Dabei nennen wir auch die fest­gelegten Krite­rien der Speicher­dauer und die zutref­fende Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung.

Informatorische Nutzung

Für die infor­ma­to­ri­sche Nutzung unse­rer Websei­ten, erhe­ben wir nur die personen­bezogenen Daten, die uns Ihr Brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt, wie etwa:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfor­de­rung (konkrete Seite)
• jeweils über­tra­gene Daten­menge und der Zugriffs­status (Datei über­tra­gen, Datei nicht gefun­den etc.)
• Webseite, von der die Anfor­de­rung kommt
• Brow­ser­typ / Version / Spra­che
• Betriebs­sys­tem und dessen Ober­flä­che
• Spra­che und Version Ihres Brow­sers.

Weitere Infor­ma­tio­nen zur Verar­bei­tung der Logfiles durch unse­ren Webhos­ter entneh­men Sie der Daten­schutzerklärung von Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Spei­cher­dauer:

Die Spei­cher­dauer dieser Daten (Logs) beträgt max. 3 Tage.

Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung:

Die o.g. Daten sind tech­nisch erfor­der­lich, um Ihnen unsere Websei­ten anzu­zei­gen und die Stabi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Kontaktaufnahme und Anmeldung

Bei Ihrer Kontakt­auf­nahme mit uns über eines unse­rer Formu­lare, per E‑Mail oder Tele­fon werden die von Ihnen mitge­teil­ten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E‑Mail-Adresse, der Betreff und Ihre Nach­richt) von uns gespei­chert, um Ihre Frage(n) beant­wor­ten / Ihr Anlie­gen zu bear­bei­ten oder Sie als Inter­es­sent bzw. Teil­neh­mer für eine unse­rer Veran­stal­tung einzu­tra­gen. Hier­für notwen­dige Pflicht­an­ga­ben sind geson­dert (mittels eines Stern­chens * ) markiert. Weitere Anga­ben sind frei­wil­lig.

Spei­cher­dauer:

Die in diesem Zusam­men­hang anfal­len­den Daten löschen wir, nach­dem die Spei­che­rung nicht mehr erfor­der­lich ist / Ihr Anlie­gen voll­stän­dig bear­bei­tet ist / die Veran­stal­tung abge­schlos­sen ist, oder schrän­ken die Verar­bei­tung ein, falls gesetz­li­che Aufbe­wah­rungs­pflich­ten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steu­er­recht­lich notwen­di­gen Archi­vie­rung des geschäft­li­chen E‑Mail-Verkehrs).

Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung:

Die Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt grund­sätz­lich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durch­füh­rung (vor-)vertraglicher Maßnah­men sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grund­lage unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses an der Bear­bei­tung Ihrer Anfrage / Durch­füh­rung der Veran­stal­tung.

Spenden

Die für die Spende erho­be­nen personen­bezogenen Daten zu Name, Vorname, IBAN, BIC/Swift, Konto­inhaber werden von uns nur zu dem Zweck erho­ben, um die von Ihnen in Auftrag gege­be­nen Spen­den abzu­wi­ckeln und sons­tige steuer- und handels­rechtliche Verpflich­tun­gen erfül­len zu können.

Spei­cher­dauer:
Die in diesem Zusam­men­hang anfal­len­den Daten löschen wir, nach­dem die Spei­che­rung nicht mehr erfor­der­lich ist, oder schrän­ken die Verar­bei­tung ein, falls gesetz­li­che Aufbewahrungs­pflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuer­rechtlichen Vorschrif­ten).

Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung:
Für die Abwick­lung des Spen­den­vor­gangs werden Ihre Daten zu Vertrags­zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verar­bei­tet. Für den Fall, dass Sie eine Zuwendungs­bestätigung wünschen, erfolgt die Verar­bei­tung Ihrer Kontakt­daten auf Grund­lage einer recht­li­chen Verpflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, der die verant­wort­li­che Stelle unter­liegt.

Bewerbung

Für die Online-Bewer­bung haben wir auf unse­ren Websites entspre­chende Formu­lare bereit­gestellt, über die Sie sich bequem auf eine für Sie passende Stelle bewer­ben können. Hier­für notwen­dige Pflicht­angaben sind geson­dert markiert, weitere Anga­ben sind frei­wil­lig.

In diesem Zusam­men­hang haben Sie zudem Möglich­keit, Basis-Profil­da­ten aus Ihrem „finest job-Profil“ in unser Bewer­bungs-Formu­lar zu über­tra­gen. Bei der Wahl einer dieser Optio­nen werden Sie an den entspre­chen­den Anbie­ter weiter­vermittelt und dort um Erlaub­nis der Weiter­gabe bzw. des Daten­exports Ihrer Daten gebe­ten. Sie haben anschlie­ßend weiter­hin die Möglich­keit Teile Ihrer Daten im Online-Formu­lar zu ergän­zen und zu korri­gie­ren. Auf diesen Verarbeitungs­prozess haben wir keinen Einfluss. Wir stel­len ledig­lich die entspre­chende Schnitt­stelle zur Verfü­gung.

Wir verar­bei­ten die Daten, die Sie uns im Zusammen­hang mit Ihrer Bewer­bung zuge­sen­det haben (inkl. Anschrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nisse), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Posi­tio­nen) zu prüfen und das Bewerbungs­verfahren durch­zuführen.

Ihre Bewer­bung wird direkt an die für Ihre Stelle zustän­di­gen Ansprech­partner weiter­gegeben. Danach wird der weitere Ablauf abge­stimmt. Bei uns haben grund­sätz­lich nur die Perso­nen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungs­gemäßen Ablauf des Bewerbungs­verfahrens benö­ti­gen.

Soll­ten Sie sich initia­tiv bei uns bewer­ben, wird Ihre Bewer­bung entwe­der zentral durch die Personal­abteilung oder bei regio­nal einge­hen­den Initiativ­bewerbung durch die entspre­chen­den Abteilungs­verantwortlichen gesich­tet und anschlie­ßend an die zustän­di­gen Ansprech­partner inner­halb der Lebens­hilfe weiter­ge­ge­ben.

Beauf­tragte Dienst­leis­ter

Wir nutzen für den Bewerbungs­prozess eine spezia­li­sierte Soft­ware der rexx systems GmbH (nach­fol­gend rexx). rexx wird als Dienst­leister für uns tätig und kann im Zusammen­hang mit Bereit­stellung der Bewerber­plattform und der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kennt­nis von Ihren personen­bezogenen Daten erhal­ten. Wir haben mit rexx einen sog. Auftrags­verarbeitungs­vertrag gem. Art. 28 DSGVO abge­schlos­sen, der sicher­stellt, dass die Daten­verarbeitung in zuläs­si­ger Weise erfolgt.

Spei­cher­dauer:
Daten von Bewer­ben­den werden im Falle einer Absage nach 6 Mona­ten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weite­ren Spei­che­rung Ihrer personen­bezogenen Daten zuge­stimmt haben, werden wir Ihre Daten in unse­rem Bewer­ber-Pool aufneh­men. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Mona­ten gelöscht.

Soll­ten Sie im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhal­ten haben, werden Ihre Daten in unser Personal­informations­system über­führt.

Rechts­grund­la­gen der Daten­ver­ar­bei­tung:
Die Verar­bei­tung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens ist zuläs­sig für die Entschei­dung über die Begrün­dung eines Beschäftigungs­verhältnisses, gem. § 26 Abs. 1 BDSG.

Sofern Sie einer Aufnahme Ihrer Bewer­bung in den Bewer­ber-Pool und somit einer länge­ren Spei­che­rung zuge­stimmt haben, ist die Rechts­grundlage Ihre Einwil­li­gung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwil­li­gung ist jeder­zeit wider­ruf­bar.

Soll­ten die Daten nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens ggf. zur Rechts­verfolgung erfor­der­lich sein, kann eine Daten­verarbeitung zur Wahr­neh­mung von berech­tig­ten Inter­es­sen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfol­gen. Unser Inter­esse besteht dann in der Geltend­ma­chung oder Abwehr von Ansprü­chen.

Cookies

Für unsere Website nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Text­da­teien, die im Rahmen Ihres Besu­ches unse­rer Website von unse­rem Webser­ver an Ihren Brow­ser gesandt und von diesem auf Ihrem Rech­ner für einen späte­ren Abruf vorge­hal­ten werden. Sie dienen dazu, das Inter­net­an­ge­bot insge­samt nutzer­freund­li­cher und effek­ti­ver zu machen.

Cookies können grund­sätz­lich in zwei Kate­go­rien unter­teilt werden:

Tran­si­ente Cookies werden auto­ma­ti­siert gelöscht, wenn Sie den Brow­ser schlie­ßen. Dazu zählen insbe­son­dere die Session-Cookies. Diese spei­chern eine soge­nannte Session-ID, mit welcher sich verschie­dene Anfra­gen Ihres Brow­sers der gemein­sa­men Sitzung zuord­nen lassen. Dadurch kann Ihr Rech­ner wieder­erkannt werden, wenn Sie auf die Website zurück­keh­ren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich auslog­gen oder Sie den Brow­ser schlie­ßen.

Persis­tente Cookies werden auto­ma­ti­siert nach einer vorge­ge­be­nen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unter­schei­den kann. Sie können die Cookies in den Sicherheits­einstellungen Ihres Brow­sers jeder­zeit löschen.

Cookies haben verschie­dene Funk­tio­nen. Zahl­rei­che Cookies sind tech­nisch notwen­dig, da bestimmte Website­funktionen ohne diese nicht funk­tio­nie­ren würden. Diese Cookies werden auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespei­chert, sofern keine andere Rechts­grundlage ange­ge­ben wird. Wir haben ein berech­tig­tes Inter­esse an der Spei­che­rung von notwen­di­gen Cookies zur tech­nisch fehler­freien und opti­mier­ten Bereit­stellung dieser Website. Andere Cookies können zur Auswer­tung des Nutzer­verhaltens oder zu Werbe­zwe­cken verwen­det werden. Die Einbin­dung dieser Cookies erfolgt ausschließ­lich auf Grund­lage Ihrer Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwil­li­gung ist jeder­zeit wider­ruf­bar.

Privat­sphäre-Einstel­lun­gen / Consent Manage­ment Tool

Mit dem erst­ma­li­gen Betre­ten dieser Website erhal­ten Sie die Möglich­keit die Privat­sphäre- und Dritt­dienste-Einstel­lun­gen im Einwilligungs­manager entspre­chend Ihren Wünschen zu konfi­gu­rie­ren und die Annahme bzw. das Setzen von bestimm­ten Cookie-Kate­go­rien, z.B. Third-Party-Cookies, sowie die Daten­übermittlung an gewisse Dritt­dienst zu unter­sa­gen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann even­tu­ell nicht alle Funk­tio­nen dieser Website nutzen können.

Die von Ihnen vorge­nom­me­nen Einstel­lun­gen werden dann für zukünf­tige Sitzun­gen gespei­chert, es sei denn Sie veran­las­sen die Löschung entspre­chen­der Cookies. In diesem Fall werden Sie bei dem erneu­ten Aufruf unse­rer Website dazu aufge­for­dert, wieder­holt eine indi­vi­du­elle Privat­sphäre-Konfi­gu­ra­tion vorzu­neh­men.

Einwil­li­gungs­ma­nage­ment User­cen­trics

Um Ihre Einwil­li­gung zur Spei­che­rung bestimm­ter Cookies in Ihrem Brow­ser oder zum Einsatz bestimm­ter Tech­no­lo­gien einzu­ho­len und diese datenschutz­konform zu doku­men­tie­ren, nutzen wir die Tech­no­lo­gie der User­cen­trics GmbH, Send­lin­ger Str. 7, 80331 München (im Folgen­den User­cen­trics).

Wenn Sie unsere Website betre­ten, wird ein User­cen­trics-Cookie in Ihrem Brow­ser gespei­chert, in dem die von Ihnen erteil­ten Einwil­li­gun­gen oder der Wider­ruf dieser Einwil­li­gun­gen gespei­chert werden. Diese Daten werden nicht an User­cen­trics weiter­ge­ge­ben.

Die erfass­ten Daten werden gespei­chert, bis Sie uns zur Löschung auffor­dern bzw. das User­cen­trics Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Daten­spei­che­rung entfällt. Zwin­gende gesetz­li­che Aufbewahrungs­fristen blei­ben unbe­rührt.

Details zur Daten­ver­ar­bei­tung von User­cen­trics finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/

Der Einsatz der User­cen­trics-Cookie-Consent-Tech­no­lo­gie erfolgt, um die gesetz­lich vorge­schrie­be­nen Einwil­li­gun­gen für den Einsatz von Cookies einzu­ho­len. Rechts­grund­lage hier­für ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

Über die Verlin­kung im Footer können Sie Ihre Privat­sphäre-Einstel­lun­gen jeder­zeit anpas­sen.

Eingebunden Drittdienste

Uns ist es wich­tig, unsere Websei­ten möglichst opti­mal und damit für unsere Besu­cher attrak­tiv zu gestal­ten. Dazu ist es nötig, dass wir wissen, welche Teile davon wie bei unse­ren Besu­chern ankom­men. Zu diesem Zweck und zur Gestal­tung unse­rer Websei­ten und der Bereit­stel­lung von Zusatz­funktionen binden wir gewisse externe Dienste ein.

Infor­ma­tio­nen zu den von uns einge­bun­de­nen Dritt­dienste finden Sie in dem entspre­chen­den Einwilligungs­tools von User­cen­trics über den Reiter „Cookie-Einstel­lun­gen“ im Footer.

Ihre Rechte

Sie haben gegen­über uns folgende Rechte hinsicht­lich der Sie betref­fen­den perso­nen­be­zo­ge­nen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung,
• Recht auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung,
• Recht auf Daten­über­trag­bar­keit.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Daten­schutz-Aufsichts­be­hörde über die Verar­bei­tung Ihrer personen­bezogenen Daten durch uns zu beschwe­ren.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwil­li­gung zur Verar­bei­tung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jeder­zeit wider­ru­fen. Ein solcher Wider­ruf beein­flusst die Zuläs­sig­keit der Verar­bei­tung Ihrer personen­bezogenen Daten, nach­dem Sie ihn gegen­über uns ausge­spro­chen haben.

Soweit wir die Verar­bei­tung Ihrer personen­bezogenen Daten auf die Interessen­abwägung (Rechts­grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stüt­zen, können Sie Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung einle­gen. Dies ist der Fall, wenn die Verar­bei­tung insbe­son­dere nicht zur Erfül­lung eines Vertrags mit Ihnen erfor­der­lich ist, was von uns jeweils bei der Erläu­te­rung der einzel­nen Daten­ver­ar­bei­tun­gen und Funk­tio­nen auf unse­ren Websei­ten weiter oben in dieser Datenschutz­erklärung ange­spro­chen wird. Bei Ausübung eines solchen Wider­spruchs bitten wir um Darle­gung der Gründe, weshalb wir Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht wie von uns durch­ge­führt verar­bei­ten soll­ten. Im Falle Ihres begrün­de­ten Wider­spruchs prüfen wir die Sach­lage und werden entwe­der die Daten­ver­ar­bei­tung einstel­len bzw. anpas­sen oder Ihnen unsere zwin­gen­den schutz­wür­di­gen Gründe aufzei­gen, aufgrund derer wir die Verar­bei­tung fort­füh­ren.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jeder­zeit mit uns Kontakt aufneh­men. Verwen­den Sie dazu folgende E‑Mail-Adresse: info@lebenshilfe-bielefeld.de

Sie können gerne auch eine der Kontakt­möglichkeiten in unse­rem Impres­sum verwen­den oder sich direkt an unse­ren Datenschutz­beauftragten (Kontakt­da­ten oben) wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicherheits­maßnahmen ein, um anfal­lende oder erho­bene personen­bezogene Daten zu schüt­zen, insb. gegen zufäl­lige oder vorsätz­li­che Mani­pu­la­tion, Verlust, Zerstö­rung oder gegen den Angriff unbe­rech­tig­ter Perso­nen. Unsere Sicherheits­maßnahmen werden entspre­chend der tech­no­lo­gi­schen Entwick­lung fort­lau­fend verbes­sert.

Die Über­tra­gung Ihrer personen­bezogenen Daten wird dabei per SSL-Tech­nik (https) verschlüs­selt, um Zugriffe unbe­rech­tig­ter Drit­ter zu verhin­dern.

Kommunikation per E‑Mail

Unsere E‑Mail-Systeme unter­stüt­zen die verschlüs­selte Kommu­ni­ka­tion per SSL-Tech­nik. Die Über­tra­gung Ihrer E‑Mail kann somit grund­sätz­lich verschlüs­selt erfol­gen. Beach­ten Sie jedoch, dass die Verschlüs­se­lung auch von der Konfi­gu­ra­tion Ihres E‑Mail-Programms abhängt und wir somit eine voll­stän­dige Daten­si­cher­heit für den Trans­port­weg nicht gewähr­leis­ten können.

Bei Infor­ma­tio­nen mit einem hohen Geheimhaltungs­bedürfnis empfeh­len wir Ihnen den Post­weg.